Как оформлять ПКО

На сегодняшний день существует большое количество различных предприятий, направление работы которых охватывает все сферы деятельности человека. Для функционирования и работы, предприятию необходимо иметь различные акты и документы что подтверждают законность его деятельности.

Каждое предприятие проводит операции с выдачей и получением денежных средств, все это должно быть подтверждено документально. Документом, который подтверждает право предприятия на финансовые манипуляции, является приходный кассовый ордер.

В данной статье речь пойдет о правильности процедуры оформления ПКО .

При каких случаях заполняют ПКО

ПКО является первичным документом бухгалтерского учета. Законом предусмотрены случаи, при которых необходимо наличие ПКО:

1. Когда оформляется возврат на неиспользованные подотчетные средства.
2. Кода происходит получение денежных средств с расчетного счета.
3. При возврате заимствованных средств.
4. Когда вносятся средства в уставный капитал.
5. Когда приходуется поступившая выручка.

Как оформляется ПКО

Оформить ПКО имеет право:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер или работник, который имеет разрешение от руководства;
• руководитель.

Когда ПКО уже полностью подготовлен, внесена вся информация, он обязательно должен подписываться главным бухгалтером.

Выписка ПКО происходит следующим образом:

1. Работником бухгалтерии производится выписка кассового ордера в 1 экземпляре. После ордер отправляется на подпись к главному бухгалтеру или уполномоченному лицу.
2. Далее происходит выписка квитанции главным бухгалтером и ставит на ней печать.

Квитанция

Квитанция на кассовый ордер является составляющим документом и выписывается вместе с ПКО.

В квитанции содержатся следующие сведенья:

• название организации;
• дата составления документа и присвоенный ему порядковый номер;
• на каком основании составлена квитанция;
• на какую сумму составлен документ;
• подписи уполномоченных лиц.

Прежде чем попасть в кассу, кассовый ордер регистрируется. Существует специальный журнал регистрации всех приходных и расходных кассовых ордеров. Регистрация кассового ордера, является обязательным условием, подтверждает законное функционирование предприятия.

Каждый кассовый ордер имеет определенный срок хранения, как и все первичные документы. Срок хранения составляет 5 лет, начиная с отчетного года.

Твитнуть