Как управлять ремонтно-строительными проектами на высшем уровне.

Ремонт или строительство – процессы трудоемкие, требующие четкого планирования и квалифицированного руководства. Опытные предприниматели из этой сферы делятся проверенными на практике рекомендациями по эффективному управлению проектами, соблюдение которых поможет достичь желаемого результата в срок и с минимальными издержками.

• Составьте детальный план

Перед стартом проекта проведите тщательное обследование объекта и досконально просчитайте все нюансы:

• Разбейте весь объем работ на отдельные этапы, сформируйте подробный график производства работ с датами начала и окончания каждого этапа
• Составьте полную смету, учитывая все необходимые расходные материалы с запасом
• Распланируйте логистику: своевременную доставку и погрузочно-разгрузочные работы на объекте
• Определитесь с составом исполнителей, распишите роли и зоны ответственности для каждого

Чем детальнее будет проработан первоначальный план и предусмотрены возможные риски, тем меньше вероятность возникновения форс-мажорных ситуаций в ходе реализации.

• Назначьте ответственных руководителей

Обязательно определите руководителя всего проекта, главного прораба и бригадиров отдельных участков работ. Четко пропишите круг их обязанностей, зоны компетенции и ответственности. Организуйте систему регулярных совещаний для отчетов о проделанной работе и оперативной корректировки дальнейших действий.

• Соблюдайте технологии, нормы и правила

Перед запуском строительных или ремонтных работ внимательно изучите все регламенты, строительные нормы и правила (СНиПы), применимые к вашему объекту. Контролируйте строгое соблюдение технологических требований и последовательности операций рабочими, так как от этого напрямую зависят качество и долговечность конечного результата. В этом и заключается формула предпринимателя: тщательно планировать, следить за соблюдением норм и контролировать все этапы выполнения работ.

• Мотивируйте и вдохновляйте коллектив

Поддерживайте в коллективе исполнителей дружескую атмосферу, хвалите за проделанную работу и достигнутые успехи. Учитывайте при возможности рекомендации опытных специалистов и вносите коррективы. Довольные проектом, замотивированные работники будут более продуктивными, ответственными и вовлеченными в процесс.

• Тщательно координируйте поставки материалов

Заблаговременно планируйте и согласовывайте графики поставок всех необходимых стройматериалов, изделий и оборудования, чтобы избежать простоев работников из-за задержки снабжения. Изучите рынок поставщиков и закажите все заранее с разумным запасом.

• Жестко контролируйте использование ресурсов

Назначьте ответственных за учет и контроль расходования всех расходных материалов на объекте. Введите систему строгой отчетности об использовании ресурсов, установите лимиты на их расход. Это поможет предотвратить возможные хищения и перерасход.

• Избегайте срыва сроков и затягивания графика

На этапе планирования составляйте жесткие графики выполнения работ с указанием плановых и резервных «буферных» периодов на случай возникновения непредвиденных задержек. В процессе реализации быстро выявляйте возникающие проблемы, оперативно решайте их и перераспределяйте нагрузку, чтобы не допустить затягивания общего графика работ.

• Ведите документацию и фиксируйте все

Тщательно документируйте ход ремонтно-строительного процесса — составляйте подробные акты осмотров, ведите журналы выполненных работ, делайте исчерпывающие фото- и видеоотчеты по каждому этапу. Это позволит не только вести строгий учет, но и при необходимости защитить ваши интересы в случае возникновения споров и претензий. Кроме того, накопленная документация пригодится для анализа ошибок и рисков при управлении будущими проектами.

• Оптимизируйте расходы, но в разумных пределах

Ведите строгий контроль расходования средств согласно утвержденной смете, отслеживайте возможности для рациональной оптимизации затрат по тем или иным статьям в ходе работ. Однако помните, что чрезмерная экономия может негативно сказаться на качестве результата. Старайтесь находить баланс между снижением издержек и гарантированным уровнем качества.

Заключение

Следуя этим рекомендациям, вы сможете системно упорядочить и оптимизировать все процессы управления ремонтно-строительными проектами, повысить контролируемость, предсказуемость сроков и качество конечного результата.

Твитнуть