Где применяются самокопирующиеся бланки
С их помощью дублируется информация вместе с заполняемым оригиналом. Они расчерчены по шаблону оригинала, в который печатается или вписывается вручную текст. Их структура такая, что через оригинал, написанный там текст, продавливается на подложенный бланк, разрушая, таким образом, красящие капсулы в бумаге бланка.
С ними быстро и удобно выписываются копии счетов, накладных, квитанций. Такие бланки на порядок технологичнее существовавшей ранее копировальной бумаги (копирки), которую нужно было подкладывать попарно с чистым листом под оригинал для каждого экземпляра копии.
Печать самокопирующихся бланков А4 можно заказать на сайте https://tpsprint.ru/printing_products/sheet_printing/forms/self-copying_forms/.
Особенности
В малом бизнесе при оформлении продаж необходимо оформлять многократно повторяющиеся формы документов – квитанций, счетов, накладных, разовых краткосрочных договоров, других бланков, в нескольких экземплярах.
Копии счетов, чеков, предъявляются тремя способами:
- Печатаются на принтере нужное число экземпляров, на оригинале ставится печать с подписью, на копиях – подписи и штамп «копия». Так же готовятся договора, накладные.
- Печатаются кассовым аппаратом (ККТ).
- На самокопирующихся бланках. Они же подходят для договоров, накладных.
Для большого числа однотипных документов подходят второй и третий способы. Но не все пользуются ККТ, и чеки там малых размеров, плохо читаемые, вмещают мало информации.
Самый удобный и информативный – самокопирующийся бланк.
Его можно изготовить удобным размером, вместить необходимый объем информации, включая логотипы, QR-коды, любые шапки с коммерческой информацией.
Выбрать нужное число копий. Он наглядный, хорошо читаемый. Основная масса повторяющихся данных в нем печатается типографским способом, в том числе сквозная нумерации бланков. Остается заполнить вручную оригинальные данные – ФИО, реквизиты, товар.
Применение
Самокопирующиеся бланки применяются в таких сферах:
- В делопроизводстве компаний, в качестве бланков со строгой отчетностью. В том числе для клиентских договоров
- В счетах-фактурах при покупке. Копии сразу выдаются покупателю.
- Чеки и накладные без ККТ. Наиболее подходят для малого бизнеса – для ресторанов и кафе, мини-гостиниц, автосервисов.
- Двухсторонняя документация для коротких разовых сделок – при аренде, услугах ЖКХ.
- Персонализированные бланки для пропусков, наклеек, анкет.
Нумерация может ставиться в типографии, на принтере, или вручную.
Структура бланков
Каждый комплект состоит из таких листов:
- Первого титульного, передающего. На его обратной стороне слой с саморазрушающимися капсулами. При написании текста на лицевой стороне, краска из капсул переносится на второй экземпляр под первым.
- Второго или среднего, следующего. Он принимает текст, и передает обратной стороной следующему листу.
- Последнего листа. Лицевой стороной он принимает краску с предыдущего листа. Обратная сторона у него чистая.
Каждый комплект или книга собирается термоклеем. Цвет, размеры и плотность бланков выбираются при заказе, вместе с форматом и текстом.
Твитнуть