Где применяются самокопирующиеся бланки

Где применяются самокопирующиеся бланки


(Никто не голосовал)
Загрузка...

С их помощью дублируется информация вместе с заполняемым оригиналом. Они расчерчены по шаблону оригинала, в который печатается или вписывается вручную текст. Их структура такая, что через оригинал, написанный там текст, продавливается на подложенный бланк, разрушая, таким образом, красящие капсулы в бумаге бланка.

С ними быстро и удобно выписываются копии счетов, накладных, квитанций. Такие бланки на порядок технологичнее существовавшей ранее копировальной бумаги (копирки), которую нужно было подкладывать попарно с чистым листом под оригинал для каждого экземпляра копии.

Печать самокопирующихся бланков А4 можно заказать на сайте https://tpsprint.ru/printing_products/sheet_printing/forms/self-copying_forms/.

wkmr5r2h

Особенности

В малом бизнесе при оформлении продаж необходимо оформлять многократно повторяющиеся формы документов – квитанций, счетов, накладных, разовых краткосрочных договоров, других бланков, в нескольких экземплярах.

Копии счетов, чеков, предъявляются тремя способами:

  • Печатаются на принтере нужное число экземпляров, на оригинале ставится печать с подписью, на копиях – подписи и штамп «копия». Так же готовятся договора, накладные.
  • Печатаются кассовым аппаратом (ККТ).
  • На самокопирующихся бланках. Они же подходят для договоров, накладных.

Для большого числа однотипных документов подходят второй и третий способы. Но не все пользуются ККТ, и чеки там малых размеров, плохо читаемые, вмещают мало информации.

Самый удобный и информативный – самокопирующийся бланк.

Его можно изготовить удобным размером, вместить необходимый объем информации, включая логотипы, QR-коды, любые шапки с коммерческой информацией.

Выбрать нужное число копий. Он наглядный, хорошо читаемый. Основная масса повторяющихся данных в нем печатается типографским способом, в том числе сквозная нумерации бланков. Остается заполнить вручную оригинальные данные – ФИО, реквизиты, товар.

xbdsic0q

Применение

Самокопирующиеся бланки применяются в таких сферах:

  • В делопроизводстве компаний, в качестве бланков со строгой отчетностью. В том числе для клиентских договоров
  • В счетах-фактурах при покупке. Копии сразу выдаются покупателю.
  • Чеки и накладные без ККТ. Наиболее подходят для малого бизнеса – для ресторанов и кафе, мини-гостиниц, автосервисов.
  • Двухсторонняя документация для коротких разовых сделок – при аренде, услугах ЖКХ.
  • Персонализированные бланки для пропусков, наклеек, анкет.

Нумерация может ставиться в типографии, на принтере, или вручную.

Структура бланков

Каждый комплект состоит из таких листов:

  • Первого титульного, передающего. На его обратной стороне слой с саморазрушающимися капсулами. При написании текста на лицевой стороне, краска из капсул переносится на второй экземпляр под первым.
  • Второго или среднего, следующего. Он принимает текст, и передает обратной стороной следующему листу.
  • Последнего листа. Лицевой стороной он принимает краску с предыдущего листа. Обратная сторона у него чистая.

Каждый комплект или книга собирается термоклеем. Цвет, размеры и плотность бланков выбираются при заказе, вместе с форматом и текстом.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Подпишитесь на новости блога
Добавить в закладки
Поучаствуйте в опросе:
Какой у вас производитель профиля окон?
Группа вКонтакте:


Лучшие комментаторы:
Марина(26)
сергей(26)
Сергей(19)
adianon(15)
Сергей(14)
andrei777
andrei777(8)