Microsoft 365 Copilot: как использовать новые ИИ-агенты для создания и анализа документов

Пользователи Microsoft 365 получили доступ к обновленным инструментам искусственного интеллекта в чате Copilot. Теперь для генерации черновиков в Word, Excel и PowerPoint можно использовать специализированных ИИ-агентов. Кроме того, появился продвинутый агент-аналитик, способный исследовать файлы и выявлять скрытые закономерности в данных.

Эволюция рабочего пространства Microsoft 365

Долгое время портал office.com служил простой точкой входа для запуска приложений и доступа к недавним файлам. С глубокой интеграцией генеративного ИИ назначение этого ресурса изменилось. Теперь это полноценное приложение M365 Copilot, где интерфейс чата занимает центральное место. Доступ к привычному поиску и списку программ сохранился в боковой панели, но основным сценарием взаимодействия стало общение с нейросетью.

Доступность функций и тарифные планы

На текущий момент интеграция Copilot Chat охватывает большинство тарифных планов экосистемы Microsoft:

• Персональные и семейные подписки: доступ предоставляется владельцу основной учетной записи.
• Бизнес-тарифы: базовая версия чата включена в планы Business Basic, Standard и Premium, а также в корпоративные лицензии уровня E1, E3 и E5.

Стоит отметить, что для использования продвинутого агента «Аналитик» (Analyst) требуется наличие специальной лицензии Copilot или подписки корпоративного уровня M365 E7. Если учетная запись не поддерживает данные функции, при попытке создать новый чат система предложит обновить тарифный план.

Инструкция по созданию документов через ИИ-агентов

Процесс генерации контента для Word, Excel или PowerPoint практически идентичен для всех приложений. Если нужные агенты не отображаются в боковой панели автоматически, их можно добавить вручную через встроенный магазин агентов (раздел All agents).

Для создания нового материала рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

• Выбрать соответствующего агента (Word, PowerPoint или Excel) в боковой панели или вызвать его в окне чата с помощью символа «@».
• Ввести детальный запрос. Например, для Word: «Создай проект коммерческого предложения с разделами о технических требованиях и бюджете, используя официально-деловой стиль».
• При необходимости прикрепить справочные материалы. Система позволяет загружать файлы из облачного хранилища OneDrive или с локального диска компьютера. Например, можно попросить PowerPoint создать презентацию на основе текстового документа Word.
• Проверить результат. После завершения работы ИИ автоматически сохранит созданный файл в папку «Документы» в OneDrive.

В обзоре подчеркивается, что результаты работы генеративного ИИ следует воспринимать как первый черновик. Эксперты рекомендуют тщательно проверять готовые данные на наличие фактических ошибок перед публикацией. Окончательную правку удобнее всего выполнять, открыв файл непосредственно в соответствующем веб-приложении через кнопку «Открыть в Word» или «Открыть в Excel».

Глубокий анализ данных и прогнозирование

Агент «Аналитик» превращает Copilot в полноценный инструмент для обработки информации. Он способен выявлять тренды и аномалии в массивах данных Excel или многостраничных презентациях. Для достижения максимальной точности рекомендуется указывать конкретные диапазоны данных или номера слайдов в запросе.

Основные возможности «Аналитика» включают:

• Прогнозирование: на основе исторических данных (например, статистики продаж за октябрь–декабрь) ИИ может построить прогноз на следующий месяц.
• Сравнение версий: в отличие от стандартных инструментов отслеживания правок, ИИ способен провести контекстуальный анализ и объяснить, как изменилась общая направленность документа после редактирования.
• Визуализация: пользователь может попросить систему создать отдельный слайд с графиком прогноза на основе таблицы Excel.

Мониторинг совместной работы

При работе над общими проектами Copilot помогает быстро войти в курс дела. С помощью чата можно мгновенно получить список последних правок и комментариев, оставленных конкретными сотрудниками, не просматривая историю изменений вручную. Для получения более качественных аналитических выводов в настройках чата рекомендуется выбирать модели с функцией «глубокого мышления» (think deeper), такие как последние версии GPT.

Твитнуть